平台严格遵守国家消费者权益保护相关法律法规,保障用户的知情权、选择权、公平交易权及隐私权。保障用户和公司的合法权益,规范平台的售后纠纷处理流程,提高用户满意度,维护平台的良好形象,根据国家相关法律法规及行业规范,结合平台实际情况,特制定本制度。
1. 实名制管理:严格执行实名注册制度,验证用户真实身份信息。
2. 未成年人需经监护人同意并完成监护人身份验证。
3. 为确保资金安全,公司严格遵守相关法律法规,所有用户充值资金均通过公司银行账户收取,严禁使用私人收款方式。
4. 严格保护用户个人信息,未经同意不向第三方披露。
5. 平台为用户提供用户信息查询、更正、删除服务。
严格按照相关法律法规及平台用户协议、交易规则处理纠纷,确保处理过程合法、结果公正。平等对待纠纷双方,不偏袒任何一方,依据事实和证据作出处理决定。简化纠纷处理流程,缩短处理时长,及时回应用户诉求,提升用户满意度。鼓励纠纷双方通过协商达成一致解决方案,若协商未果,则启动正式处理流程。
纠纷处理机构:客服部
1. 投诉受理:网站平台上悬挂投诉邮箱、客服热线,方便用户提交纠纷诉求,运营部针对每一个纠纷进行详细登记,包括纠纷发生的时间、涉及的业务、当事人信息、纠纷具体内容,详细记录在案。
2. 受理响应:初步核实纠纷属实后,客服人员应在接到投诉纠纷后的15分钟内向用户确认投诉信息,安抚用户情绪,并告知用户处理进度和预计回复时间。
3. 纠纷分类:根据纠纷投诉内容对投诉进行初步分类,如服务问题、内容问题、账号问题等,并将投诉转交至相关部门处理。对于涉及多个部门的投诉,交由总经办协调相关部门共同处理。
4. 调查核实:纠纷投诉受理后,客服部安排开展调查,收集相关资料,包括:用户操作记录、交易信息、聊天记录、产品内容等,分析纠纷产生的原因、责任归属以及可能涉及的法律问题。对于重大投诉或涉及法律问题的投诉,向平台合作的律师事务所进行咨询,获取帮助。
5. 结果告知:客服部须在5个工作日内完成调查,并将结果告知投诉用户。主动与纠纷当事人进行沟通协商,尝试通过友好的方式解决问题,提出合理的解决方案,如退款、补偿、整改措施等,争取双方达成一致意见。
6. 争议解决:调解不成的,用户可向国家相关行政机关或司法机关寻求解决,包括但不限于向公安机关报案、申请仲裁或向人民法院提起诉讼等。客服部将会为用户提供必要的协助和支持,并根据有关行政机关和司法机关的要求承担相应的举证责任。
7. 记录归档:客服部对所有纠纷投诉的受理、调查、处理及反馈全过程记录进行归档,保存期限不少于两年,以备核查。